Vie o nich málokto. Tieto funkcie v aplikácií Gmail vám uľahčia vašu prácu s e-mailom na 100%

Aplikácia Gmail od firmy Googlu je najpopulárnejšia emailová služba vôbec.  Nebudeme ale rozjímať, čo stojí za jej úspechom, skôr sa pozriete na to ako s touto aplikáciou narábať efektívne. Vďaka týmto tipom sa vám nielen bude ľahšie vo vašej elektronickej pošte orientovať ale zároveň to môže výrazne prispieť k vašej produktivite ako takej.

1. Používajte štítky pre automatické usporiadanie správ

Už vás unavuje hľadať dôležité e-maily v záplave správ? Štítky sú skvelým spôsobom, ako si e-maily prehľadne rozdeliť. Kliknite na  Nastavenia > Filtre a blokované adresy > Vytvoriť nový filter. Nastavte podmienky, napr. odosielateľa alebo predmet.

• Pri vytváraní filtra zaškrtnite možnosť Použiť štítok a vyberte alebo vytvorte nový štítok.

Odteraz budú všetky správy automaticky zoradené podľa vašich pravidiel!

2. Využite funkciu „Odložiť“ na neskôr

Nemáte čas odpovedať na dôležitý e-mail? S funkciou Odložiť si ho môžete pripomenúť v neskoršej chvíli.

• Kliknite na e-mail pravým tlačidlom myši a vyberte Odložiť.
• Zvoľte dátum a čas, kedy chcete, aby sa e-mail znova objavil v doručenej pošte.

Táto funkcia je ideálna na plánovanie úloh alebo pripomenutie dôležitých správ.

3. Rýchlejšie odpovedajte pomocou preddefinovaných odpovedí

Šetríte čas pri písaní rovnakých odpovedí? Gmail ponúka funkciu Šablóny, ktorá umožňuje ukladať a používať preddefinované texty.

• Aktivujte si šablóny v  Nastavenia > Rozšírené > Šablóny.
• Po napísaní e-mailu kliknite na tri bodky v spodnej časti a vyberte Šablóny > Uložiť koncept ako šablónu.
• Pri odpovedaní jednoducho vyberte uloženú šablónu.

4. Rýchlo nájdite dôležité e-maily pomocou vyhľadávacích operátorov

Nestrácajte čas manuálnym prehľadávaním schránky. Gmail má pokročilé vyhľadávacie operátory, ktoré vám pomôžu nájsť presne to, čo hľadáte.

• from: Zobrazí e-maily od konkrétneho odosielateľa (napr. from:[email protected]).
• has:attachment Vyhľadá e-maily s prílohami.
• older_than:1y Nájde správy staršie ako jeden rok.

Kombinujte operátory a získajte rýchle výsledky!

5. Vytvorte si vlastné klávesové skratky

Urýchlite svoju prácu pomocou vlastných klávesových skratiek.

Prejdite do Nastavenia > Rozšírené > Aktivujte Vlastné klávesové skratky a nastavte si vlastné skratky pre činnosti, ktoré používate najčastejšie, napr. archivovanie, označenie hviezdičkou alebo presun správ.

Pomocou týchto jednoduchých tipov si viete v Gmaili vytvoriť príjemnejšie a produktívnejšie prostredie pre vašu prácu.  A čas využiť na niečo oveľa príjemnejšie ako sa hrabanie v emailovej komunikácií.  Prečítajte si tiež ako uvoľniť miesto v Gmaili rýchlo a jednoducho.